眾所周知,智能檔案柜是如今大型企業(yè)常備的辦公設(shè)施。區(qū)別于傳統(tǒng)的鐵皮柜子,智能檔案柜的優(yōu)勢(shì)不僅僅體現(xiàn)在其智能化和科技化上面。從安全角度來說,它也有前任所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。普通的檔案柜,一般為鐵皮+玻璃材質(zhì),安全系數(shù)不高,且久用之后極容易出現(xiàn)故障。比如鎖眼生銹、門針銹死等情況。一旦公司急需要某份文件,柜子卻打不開,造成的損失何止是一點(diǎn)點(diǎn),可如今用上了智能檔案柜,這些問題都得到了妥善的解決。暨嘉智能設(shè)備自主研發(fā)的智能檔案柜還可以連接網(wǎng)絡(luò),3秒定位,可以找到您需要的資料。
智能檔案柜,安全系數(shù)高,這也是大家都知道的事情。其實(shí),智能檔案柜之所以會(huì)成為如今企業(yè)的標(biāo)配,與其安全性是有很大關(guān)系的。智能檔案柜主打智能科技,通過計(jì)算機(jī)對(duì)柜子里的文件進(jìn)行分類,確保文件不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)而丟失。另外,一些小規(guī)格的智能檔案柜,還提供了多種解碼方式。比如密碼、指紋按鍵。負(fù)責(zé)人只需要將自己的指紋錄入或者設(shè)定好密碼,就可以實(shí)現(xiàn)“無鑰匙”辦公。文件隨取隨拿,無須擔(dān)心丟失。從這一點(diǎn)上說更是解放了勞動(dòng)力,更是為公司節(jié)省了勞動(dòng)成本。
智能檔案柜,只能查文件方便快捷。智能檔案柜的另一大優(yōu)勢(shì),就是查找文件輕松快捷。采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技,使行政人員在搜尋文件的時(shí)候,只需要輸入編號(hào),即可知道文件歸屬在哪個(gè)柜子,哪一層。這種定位功能不是普通的檔案柜所能比擬的。當(dāng)然選擇智能檔案柜要選購大廠家的,這樣科技的力量才能充分的利用,售后也能更有保障。因?yàn)閷?duì)于客戶來說不是只是買了智能檔案柜就行的,還有應(yīng)用,還有售后服務(wù)都要看重,這樣才能有更好的智能檔案柜使用體驗(yàn)!
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